Tags
Strategy & Productivity
AI custom autofill
Published
Um Orçamento Base Zero (OBZ) é uma abordagem orçamentária que começa do zero a cada novo período, em vez de basear-se no orçamento do período anterior. Isso significa que cada despesa deve ser justificada a partir do zero, independentemente de despesas anteriores.
Em tempos de transformação e constantes mudanças, falta de previsibilidade e novas tecnologias imergindo, o orçamento base zero se torna cada mais mais eficaz.
Características do Orçamento Base Zero:
- Reinício Total:
- Cada nova atividade ou projeto precisa ser analisado e justificado, sem considerar o que foi aprovado no passado.
- Justificação de Despesas:
- Todas as despesas precisam ser justificadas e alinhadas com os objetivos estratégicos da organização. Cada gestor deve demonstrar a necessidade de cada gasto.
- Alocação Eficiente de Recursos:
- Foca na alocação eficiente dos recursos, permitindo a redistribuição de fundos para áreas que são mais críticas ou estratégicas no momento.
- Eliminação de Despesas Desnecessárias:
- Identifica e elimina despesas que não são essenciais ou que não agregam valor à organização, promovendo uma cultura de eficiência e responsabilidade fiscal.
Benefícios do Orçamento Base Zero:
- Maior Transparência e Controle:
- Fornece maior visibilidade sobre como e onde os recursos estão sendo gastos, ajudando a identificar áreas de melhoria.
- Flexibilidade:
- Permite uma adaptação mais rápida às mudanças no ambiente de negócios, já que não se baseia em suposições do passado.
- Melhoria Contínua:
- Incentiva a revisão contínua e a melhoria dos processos e atividades, promovendo uma cultura de inovação e eficiência.
Desafios do Orçamento Base Zero:
- Tempo e Esforço:
- É um processo mais demorado e exigente, pois cada despesa precisa ser detalhadamente analisada e justificada.
- Resistência à Mudança:
- Pode enfrentar resistência de gestores e equipes que estão acostumados com métodos tradicionais de orçamento.
- Complexidade:
- Implementar um OBZ pode ser complexo, especialmente em organizações grandes com múltiplas unidades de negócio.
Aplicação Prática:
Para implementar um OBZ, a organização deve:
- Definir Objetivos e Prioridades:
- Clarificar quais são os objetivos estratégicos e como os recursos devem ser alocados para alcançá-los.
- Treinar Equipes:
- Capacitar os gestores e equipes para que compreendam e saibam aplicar os princípios do OBZ.
- Desenvolver um Processo Estruturado:
- Criar um processo claro e estruturado para a submissão, análise e aprovação de despesas.
- Monitorar e Avaliar:
- Estabelecer métricas para monitorar a eficácia do orçamento e fazer ajustes conforme necessário.
Artigo Orçamento Base Zero: Eficiência em cortar custos
por Romina Colmenares Formada em Operations and Information Management & Marketing pela Wharton School of the University of Pennsylvania.
Acesse o artigo no livro: